人在海外，如何为自己在东京的公寓添置家具

人不在日本时有哪些不同

为自己住的家添置家具，是在现场做出的一连串小决定。人在海外时，每个决定都需要一张照片、一个尺寸或一条消息，每次送货都需要有人在门口接应。要做的选择和任何家庭一样，但做决定的顺序重要得多。

在挑选任何东西之前，先想清楚这套公寓的用途会很有帮助。一年只住几周的家，家具宜少，布料要经得起长时间空置，还要有离开前可以关好的收纳。在留下的少数物品周围留出空间，日本设计称之为 ma（间，即留有呼吸的余白），这样的家在远方也更容易照料。

先了解楼宇规定

在日本的公寓里，每位业主都是管理组合（kanri kumiai，由业主组成的管理团体）的成员。管理规约是楼宇的最高规定，业主和租户同样适用。日本国土交通省（MLIT）在2026年3月首次发行的外国业主英文手册中说明了这一点，并请业主仔细阅读自己楼宇的管理规约。

多数楼宇的管理规约以国土交通省的范本《公寓标准管理规约》为基础。按照范本，可能影响共用部分或其他住户的专有部分工程，须事先附上图纸、规格书和工程进度表，取得理事会的批准（第17条）。即使不需要批准，只要有施工人员进出、材料搬入，或噪音、振动会影响楼宇，也必须事先申报。楼宇使用的具体规定另由使用细则规定（第18条），也请向管理处索取。

如果要把家具固定在墙上，还需要多确认一项。按照范本，天花板、地板和墙壁属于专有部分，但构成楼宇结构的部分除外（第7条）。国土交通省对范本的注释把在结构混凝土上钻孔或打入锚栓列为需要理事会批准的工程。在任何人动钻之前，先向管理处确认哪些墙可以上螺丝。

以上仅为一般信息。关于您自己的楼宇，请咨询其管理公司、持证建筑师或相关部门。

测量房间和搬运路线

放得进客厅的沙发，也可能运不进客厅。除了房间，还要测量路线：楼宇入口、电梯门和轿厢（宽、深、高及对角线）、走廊和转角、住户大门以及室内各扇门。在房间里，记下天花板高度、插座和空调的位置，以及一天中光线照进来的地方。

如果无法亲自测量，可以请信任的人或您雇用的人来量，并要求提供拍到卷尺的照片和标有尺寸的简单平面图。购房时拿到的户型图是很好的起点，但可能没有标出固定收纳或门的准确位置。

测量的同时，以书面形式向管理处发一份简短的问题清单，并把答复和平面图放在一起保存。

• 送货是否需要事先申报？需要提前几天？
• 送货和住户内作业是否有规定的时段？
• 电梯是否需要铺设保护垫？由谁安排？
• 送货车辆可以停在哪里？
• 哪些墙可以上螺丝？固定家具是否需要批准？

在海外挑选、确认和付款

先列一份简短清单，从大件开始决定：餐桌、沙发、床和收纳。如果想打造 Japandi 风格的室内，让木质家具定下基调，再配上灯具和小件工艺品。

每一件都要问清：准确尺寸、材料和饰面、尽可能提供实物或样品的照片、交货期、运费，以及送货是否包括搬进房间和拆包。订制品可能需要较长时间，请向制作者确认交货日期。

每一件都以书面形式确认。一封写明最终规格和价格的邮件或消息，日后有变动时也能留下清楚的记录。

直接向每位制作者或店家付款。问清他们接受哪些海外付款方式、价格是否含消费税，以及商品送到时如有损坏如何处理。

送货当天的收货与检查

需要有人保管钥匙、接应每次送货，并在司机离开前检查物品。可以是您在日本的亲友，或您委托的物业管理公司。有些店家送货时会搬入并安装；即使使用这项服务，进入住户的安排仍需由您来做。

自2026年4月起，住在日本境外的业主可以指定一位在日本有住址的人担任国内管理人，代为处理管理组合的事务，例如在业主大会上行使表决权和缴纳管理费（国土交通省手册）。这一角色只涉及管理组合。钥匙和送货需要您另外与信任的人商定。

请收货的人逐件拆包拍照，如有损坏在签收前写在送货单上，并在当天把照片发给您。日本的垃圾规定按地区和楼宇细致规定，所以要事先约定由谁、以什么方式处理包装材料。

单一联系窗口能做什么，不能做什么

许多海外业主希望通过一位会说日语、知道去哪里找制作者和店家的联系人来进行。要先弄清这位联系人做什么。挑选家具、灯具和工艺品，安排订单并发货，是一类工作。

施工用的设计图、工程监理以及施工本身，在日本都有法律规定。设计和工程监理由登记的建筑师事务所负责，施工由施工公司负责，超过一定金额的工程需要建设业许可。您需要与他们分别直接签约，向管理组合申请批准也由作为业主的您本人提出。