人在海外，如何為自己在東京的公寓添購家具

人不在日本時有哪些不同

為自己住的家添購家具，是在現場做出的一連串小決定。人在海外時，每個決定都需要一張照片、一個尺寸或一則訊息，每次送貨都需要有人在門口接應。要做的選擇和任何家庭一樣，但做決定的順序重要得多。

在挑選任何東西之前，先想清楚這間公寓的用途會很有幫助。一年只住幾週的家，家具宜少，布料要禁得起長時間空置，還要有離開前可以關好的收納。在留下的少數物品周圍留出空間，日本設計稱之為 ma（間，也就是留有呼吸的餘白），這樣的家即使在遠方也更容易照顧。

先了解大樓規定

在日本的公寓大樓裡，每位所有權人都是管理組合（kanri kumiai，由所有權人組成的管理團體）的成員。管理規約是大樓的最高規定，所有權人和承租人同樣適用。日本國土交通省（MLIT）在2026年3月首次發行的外國所有權人英文手冊中說明了這一點，並請所有權人仔細閱讀自己大樓的管理規約。

多數大樓的管理規約以國土交通省的範本《公寓標準管理規約》為基礎。依照範本，可能影響共用部分或其他住戶的專有部分工程，須事先附上圖說、規格書和工程進度表，取得理事會的核准（第17條）。即使不需要核准，只要有施工人員進出、材料搬入，或噪音、震動會影響大樓，也必須事先申報。大樓使用的細部規定另由使用細則規定（第18條），也請向管理室索取。

如果要把家具固定在牆上，還需要多確認一項。依照範本，天花板、地板和牆壁屬於專有部分，但構成大樓結構的部分除外（第7條）。國土交通省對範本的說明，把在結構混凝土上鑽孔或打入錨栓列為需要理事會核准的工程。在任何人動手鑽孔之前，先向管理室確認哪些牆可以鎖螺絲。

以上僅為一般資訊。關於您自己的大樓，請洽詢其管理公司、領有執照的建築師或相關單位。

丈量房間和搬運動線

放得進客廳的沙發，也可能搬不進客廳。除了房間，還要丈量動線：大樓入口、電梯門和車廂（寬、深、高及對角線）、走廊和轉角、住戶大門以及室內各扇門。在房間裡，記下天花板高度、插座和冷氣的位置，以及一天中光線照進來的地方。

如果無法親自丈量，可以請信任的人或您委託的人來量，並請對方提供拍到捲尺的照片和標有尺寸的簡單平面圖。購屋時拿到的格局圖是很好的起點，但可能沒有標出固定式收納或門的確切位置。

丈量的同時，以書面方式向管理室寄一份簡短的問題清單，並把答覆和平面圖放在一起保存。

• 送貨是否需要事先申報？需要提前幾天？
• 送貨和住戶內施作是否有規定的時段？
• 電梯是否需要鋪設保護墊？由誰安排？
• 送貨車輛可以停在哪裡？
• 哪些牆可以鎖螺絲？固定家具是否需要核准？

在海外挑選、確認和付款

先列一份簡短清單，從大件開始決定：餐桌、沙發、床和收納。如果想打造 Japandi 風格的室內，讓木質家具定下基調，再搭配燈具和小件工藝品。

每一件都要問清楚：確切尺寸、材質和表面處理、盡可能提供實品或樣品的照片、交期、運費，以及送貨是否包含搬進房間和拆箱。訂製品可能需要較長時間，請向製作者確認交貨日期。

每一件都以書面方式確認。一封寫明最終規格和價格的電子郵件或訊息，日後有變動時也能留下清楚的紀錄。

直接向每位製作者或店家付款。問清楚他們接受哪些海外付款方式、價格是否含消費稅，以及商品送達時如有損壞要如何處理。

送貨當天的收貨與檢查

需要有人保管鑰匙、接應每次送貨，並在司機離開前檢查物品。可以是您在日本的親友，或您委託的物業管理公司。有些店家送貨時會搬入並安裝；即使使用這項服務，進入住戶的安排仍需由您處理。

自2026年4月起，住在日本境外的所有權人可以指定一位在日本有住址的人擔任國內管理人，代為處理管理組合的事務，例如在區分所有權人大會上行使表決權和繳納管理費（國土交通省手冊）。這個角色只涉及管理組合。鑰匙和送貨需要您另外與信任的人約定。

請收貨的人逐件拆箱拍照，如有損壞在簽收前註記在送貨單上，並在當天把照片傳給您。日本的垃圾規定依地區和大樓訂得很細，所以要事先約定由誰、以什麼方式處理包材。

單一聯絡窗口能做什麼，不能做什麼

許多海外所有權人希望透過一位會說日語、知道去哪裡找製作者和店家的聯絡人來進行。要先弄清楚這位聯絡人做什麼。挑選家具、燈具和工藝品，安排訂單並出貨，是一類工作。

施工用的設計圖、工程監造以及施工本身，在日本都有法律規範。設計和監造由登記的建築師事務所負責，施工由施工廠商負責，超過一定金額的工程需要建設業許可。您需要與他們分別直接簽約，向管理組合申請核准也由身為所有權人的您本人提出。