해외에 살면서 도쿄에 소유한 아파트에 가구를 들이는 방법

일본에 있지 않으면 무엇이 달라지나

살고 있는 집에 가구를 들이는 일은 그 자리에서 내리는 작은 결정의 연속입니다. 해외에 살면 그 결정마다 사진이나 치수, 메시지가 필요하고, 배송 때마다 문 앞에서 맞을 사람이 필요합니다. 고를 것은 어느 집이나 같지만, 결정하는 순서가 훨씬 중요해집니다.

무엇을 고르기 전에 이 집을 어떤 용도로 쓸지 정해 두면 도움이 됩니다. 1년에 몇 주만 머무는 집이라면 가구는 적게, 오래 비워 두어도 견디는 직물, 떠나기 전에 닫아 둘 수 있는 수납이 필요합니다. 남겨 둔 몇 가지 물건 주위에 여백을 두는 것을 일본 디자인에서는 ma(間, 숨 쉴 여백)라고 부르며, 이런 집은 멀리서도 관리하기가 쉬워집니다.

건물 규칙이 먼저

일본의 분양 아파트에서는 모든 소유자가 관리조합(kanri kumiai, 소유자들로 구성된 관리 단체)의 구성원입니다. 관리규약은 건물의 최상위 규칙이며 소유자와 임차인 모두에게 똑같이 적용됩니다. 일본 국토교통성(MLIT)은 2026년 3월 초판을 낸 외국인 구분소유자용 영문 책자에서 이를 설명하고, 소유자에게 자기 건물의 관리규약을 꼼꼼히 읽도록 권하고 있습니다.

대부분의 건물은 국토교통성의 표준안인 '맨션 표준관리규약'을 바탕으로 관리규약을 정합니다. 표준안에 따르면 공용부분이나 다른 세대에 영향을 줄 수 있는 전유부분 공사는 도면, 사양서, 공정표를 첨부해 이사회의 사전 승인을 받아야 합니다(제17조). 승인이 필요 없는 공사라도 작업자 출입, 자재 반입, 소음이나 진동이 건물에 미치는 경우에는 사전에 신고해야 합니다. 건물 사용에 관한 세부 규칙은 사용세칙에서 따로 정하므로(제18조), 이것도 관리사무소에 요청해 두세요.

가구를 벽에 고정하려면 확인할 것이 하나 더 있습니다. 표준안에서 천장, 바닥, 벽은 건물 구조를 이루는 부분을 제외하고 전유부분에 속합니다(제7조). 국토교통성의 표준안 해설은 구조체 콘크리트에 구멍을 뚫거나 앵커 볼트를 박는 일을 이사회 승인이 필요한 공사로 들고 있습니다. 누구든 드릴을 대기 전에 어느 벽에 나사를 박을 수 있는지 관리사무소에 확인하세요.

이 내용은 일반적인 정보입니다. 본인 건물에 대해서는 관리회사, 면허를 가진 건축사 또는 관련 기관에 문의하세요.

방과 반입 경로 측정하기

거실에 들어가는 소파라도 거실까지 옮기지 못할 수 있습니다. 방뿐 아니라 경로도 재세요. 건물 입구, 엘리베이터 문과 내부(폭, 깊이, 높이와 대각선), 복도와 꺾이는 곳, 세대 현관문과 실내 문입니다. 방에서는 천장 높이, 콘센트와 에어컨의 위치, 하루 동안 빛이 드는 곳을 적어 두세요.

직접 잴 수 없다면 믿을 수 있는 사람이나 의뢰한 사람에게 부탁하고, 줄자가 보이는 사진과 치수를 적은 간단한 평면도를 받으세요. 구입할 때 받은 평면도는 좋은 출발점이지만 붙박이 수납이나 문의 정확한 위치는 나와 있지 않을 수 있습니다.

실측을 진행하는 동안 관리사무소에 짧은 질문 목록을 서면으로 보내세요. 답변은 평면도와 함께 보관해 둡니다.

• 배송에 사전 신고가 필요한가요? 며칠 전까지인가요?
• 배송과 세대 내 작업에 정해진 시간대가 있나요?
• 엘리베이터에 보호재를 대야 하나요? 누가 준비하나요?
• 배송 차량은 어디에 세울 수 있나요?
• 어느 벽에 나사를 박을 수 있나요? 가구 고정에 승인이 필요한가요?

해외에서 고르고, 승인하고, 결제하기

짧은 목록으로 시작해 큰 가구부터 정하세요. 식탁, 소파, 침대, 수납입니다. Japandi 인테리어를 원한다면 나무 가구로 전체 분위기를 잡고, 조명과 작은 공예품은 그 뒤에 맞춰 가세요.

가구마다 정확한 치수, 소재와 마감, 가능하면 실물이나 샘플 사진, 납기, 배송비, 그리고 배송에 방까지 옮겨 포장을 푸는 일이 포함되는지 확인하세요. 주문 제작품은 시간이 걸릴 수 있으니 제작자에게 납품일을 물어 두세요.

하나씩 서면으로 승인하세요. 최종 사양과 가격을 적은 이메일이나 메시지가 있으면 나중에 무언가 바뀌어도 기록이 분명합니다.

결제는 제작자나 매장에 직접 하세요. 해외에서 어떤 결제 수단을 쓸 수 있는지, 가격에 소비세가 포함되는지, 물건이 파손되어 도착하면 어떻게 처리하는지 물어 두세요.

배송 당일 받기와 확인

열쇠를 맡고, 배송 때마다 맞이하고, 기사가 떠나기 전에 물건을 확인할 사람이 필요합니다. 일본에 있는 가족이나 친구, 또는 의뢰한 부동산 관리회사가 맡을 수 있습니다. 배송할 때 실내로 옮겨 설치까지 해 주는 매장도 있지만, 그 경우에도 세대에 들어갈 수 있도록 준비하는 것은 본인의 몫입니다.

2026년 4월부터 일본 밖에 사는 소유자는 일본에 주소가 있는 사람을 국내관리인으로 지정해 관리조합 일을 대신하게 할 수 있습니다. 예를 들어 총회에서 의결권을 행사하고 관리비를 내는 일입니다(국토교통성 책자). 이 역할은 관리조합에 관한 것입니다. 열쇠와 배송은 믿을 수 있는 사람과 따로 정해 두어야 합니다.

받는 사람에게 하나씩 포장을 풀어 사진을 찍고, 파손이 있으면 서명 전에 배송 전표에 적고, 그날 안에 사진을 보내 달라고 부탁하세요. 일본의 쓰레기 규칙은 지역과 건물마다 자세히 정해져 있으니, 포장재를 누가 어떻게 치울지도 미리 정해 두세요.

하나의 창구가 하는 일과 하지 않는 일

해외의 소유자 중에는 일본어를 하고 제작자와 매장을 찾을 줄 아는 한 명의 창구를 통해 진행하고 싶어 하는 분이 많습니다. 그 창구가 무엇을 하는지 분명히 해 두세요. 가구, 조명, 공예품을 고르고 주문을 처리해 배송하는 것은 한 종류의 일입니다.

공사를 위한 설계도, 공사 감리, 그리고 공사 자체는 일본에서 법으로 규정되어 있습니다. 설계와 감리는 등록된 건축사 사무소가, 공사는 시공업체가 맡으며, 시공업체는 일정 금액을 넘는 공사에 건설업 허가가 필요합니다. 각각과 본인이 직접 계약하며, 관리조합 승인 신청도 소유자인 본인이 합니다.