多數到東京出差的高階主管，回去時都有兩個一致的感想：這座城市效率驚人，而旅途中的私人時間沒有好好利用。會議準時進行，交通順暢，飯店也很出色，但行程之間的空檔，卻被便利商店的食物和飯店酒吧填滿，身邊的日本反而錯過了。
這是可以解決的問題。只需要事先規劃，而一趟好的出差本來就需要事先規劃。
重點摘要
- 東京出差中最能帶來改變的一件事，是私人專車與司機：熟悉路況、英語足以應付一整天，並在每場會議外等候。
- 若有一天空檔，箱根距東京市中心車程約90分鐘。旅館午餐必須在出發前預訂，等到星期五下午在飯店大廳才安排就來不及了。
- 東京通常比紐約快13–14小時，比倫敦快8–9小時，因此清晨4點到6點，可以在人潮湧入前前往市場、神社或庭園。
- 這個等級的餐廳需要4–6週前預約，有時更早。在六週前就確定日期的行程，與出發前一週才安排的行程，能選擇的範圍並不相同。
在日本兼顧商務與休閒的機會
日本以多數商務目的地少見的方式回饋出差的高階主管。一切都可以預期：電車準點，會議準時開始，計程車乾淨且依跳表收費。正因為很少出錯，東京行程中的空閒時間能夠完整運用，這在其他地方並不常見。
典型的東京出差，是2–4天的會議集中在少數幾個區域。地理上很緊湊。丸之內的會議與銀座的晚餐相距10分鐘。若同一頓晚餐是在神樂坂的懷石料理吧檯，則是20分鐘。商務的東京與文化的東京之間的距離，很少是路程的問題。問題在於誰在什麼時候訂了什麼。
東京的效率配置
對在東京的高階主管而言，最能帶來改變的一件事是私人專車與司機，理由在於實用，與身分象徵無關。一位熟悉東京交通、英語足以應付一整天、並在每場會議外等候的司機，能替您省去所有找路的小決定，而您的行程本來就需要您全神貫注。
Alphard 或 Lexus LM 可舒適乘坐四人，車內安靜到足以在移動間工作。您可以接電話、看文件，或什麼都不說，在滿檔的一天裡，這往往是唯一的休息。
負責早上會議的同一輛車，不需變更任何安排，就能在晚上7點送客人前往懷石晚餐，9:30再接回。一位已經掌握當天行程的司機，能讓您省下再解釋三次的麻煩。
箱根：高階主管的一日遊
對在東京有一天空檔的高階主管來說，通常是會議暫停的星期六，箱根是從東京出發最好的選擇。從東京市中心開車約90分鐘，回程也一樣。這之間有足夠的時間，在附私人溫泉的旅館享用午餐、漫步大涌谷的火山地景，天氣晴朗時還能隔著湖面遠眺富士山。
若想在箱根停留更久、減少移動時間，也可以搭乘直升機。從東京直升機場起飛約20–25分鐘，您會直接降落在山中，不必從高速公路隧道裡鑽出來。
關鍵在於箱根需要事先預訂。強羅花壇或富士屋飯店等處的旅館午餐，必須在出發前預約。星期五下午才從飯店大廳安排，很少能成功。
把時差變成優勢
東京通常比紐約快13–14小時，比倫敦快8–9小時。在出差初期抵達的西方旅客，常會在清晨4點到6點之間完全清醒。在多數城市，這是一種困擾。在東京，這卻是一天中最有用的時段之一。
有意識地運用這幾個小時，不在昏暗的房間裡滑電子郵件，是多次造訪日本的高階主管最常給的建議。七點以前的東京比較安靜，也比較看得清楚。
72小時架構
對於將出差延長兩三天的高階主管，72小時東京架構是很實用的安排方式。不必什麼都看。目標是擁有三、四段值得專程前來的體驗。有條理的安排大致如下：一次高水準的餐廳體驗（懷石料理或無菜單料理吧檯）、一次文化體驗（私人茶道或參觀美術館）、一趟一日遊（箱根或日光），以及在一個適合散步的街區度過一個不排行程的下午，例如谷中、下北澤或高圓寺。
關鍵變數是準備時間。這類旅程所需等級的餐廳，需要4–6週前預約，有時更早。在6週前確定日期、並立即委託專業人士的出差，與出發前一週才安排的出差，能選擇的範圍根本不同。
「東京出差值得當作休閒的機會認真看待。一趟美好私人旅程所需的一切都已經在那裡。只需要像會議本身一樣，事先做好規劃。」
常見問題
東京出差可以和休閒旅行結合嗎？
可以。東京很適合商務兼休閒的旅行。日本的商務文化以國際標準來看相當有效率，東京的會議通常集中在丸之內、新宿或港區。有私人專車與司機，就不必費心找路，會議之間的時間便能真正放鬆。對事先規劃的高階主管來說，在東京出差後加上2–4天的休閒很常見。
東京的私人包車服務對商務旅客如何運作？
東京的私人包車通常是 Alphard 或 Lexus LM，搭配一位專業司機，英語足以應付行程往返並隨時調整。車輛全天可用，會議之間也會等候。這能消除忙碌行程中計程車或大眾運輸的不確定性，讓您在各地點之間低調、舒適地移動。
出差期間可以從東京到箱根一日遊嗎？
可以。箱根距東京市中心搭私人專車約90分鐘。在箱根的一整天，可以包括旅館午餐、私人溫泉，以及晴天時的富士山景色。對在東京有空閒週六或週日的高階主管來說，箱根是最有效率、價值也最高的短暫出遊。若想在箱根停留更久、減少移動時間，也可以搭乘直升機。
在日本該如何善用時差？
日本的時區通常比紐約快13–14小時、比倫敦快8–9小時，因此西方旅客常在清晨4點到6點之間自然醒來。這段時間是日本旅行中最珍貴的時段之一：築地場外市場清晨5點開門，寺院庭園與神社境內在早上7點前空無一人，傳統旅館或飯店餐廳的高品質早餐也從一大早就開始供應。把時差當成優點來運用，而不去和它對抗，是給造訪日本的高階主管最一致的建議之一。
STAYGO 為到日本出差的商務旅客提供什麼？
STAYGO 配合高階主管既有的行程，安排出差中的休閒部分：私人專車與司機的協調、配合會議時間的餐廳訂位、空檔中的溫泉或文化體驗，以及空閒日的一日遊安排。目標是讓商務行程有效率地完成，私人時間則能真正恢復身心，不必匆忙觀光。