多くの場合、できます。日本のホテルのコンシェルジュは、外のレストランにもお客様に代わって席をお願いしてくれます。この仕事を大切にしているホテルなら、良いお店に入るための、静かで確かな道の一つです。結果を左右するのは、お願いそのものよりも、そのまわりの細かなことです。すでに宿泊が決まっているか、どれくらい前に頼むか、お店が予約をどう確保するか、そしてそのお店の取消の規定がどうなっているか。この記事では、実際の流れ、コンシェルジュにできることとできないこと、そしてホテルのデスクと並んで旅全体を見る手配役がどこで役に立つかをまとめます。
ホテルの公式の頁、東京のチーフコンシェルジュへのインタビュー、予約サービスの規約、飲食店の無断キャンセルについての国の勉強会の報告書、日本で予約を重ねてきた書き手の案内、報道を読みました。どこにも問い合わせはしていません。出典は最後にまとめています。紹介がなければ入れない店については、日本の紹介制の店に入るには →をご覧ください。
要点
- 日本のホテルのコンシェルジュは外のレストランの席も手配します。対象はふつう、そのホテルに泊まるお客様で、到着の前から滞在中まで頼めます。
- お願いはたいていメールで行き来します。まだ到着していないお客様の、かなり先の予約には慎重なデスクもあります。
- 高級店の多くはカードで席を確保します。予約サービスの与信枠か、ホテルが送るカードの承認書で、取消の規定はそのお店のものが適用されます。
- コンシェルジュはお願いはできますが、紹介制のカウンターに初めての客を通させることはできません。お店に決まりがあれば、それをそのまま伝えます。
- コンシェルジュが見ているのは、一つのホテルでの滞在だけです。旅全体を預かる手配役なら、いくつもの街で同じ伝え方をそろえてお願いできます。
コンシェルジュはレストランのお願いをどう扱うか
仕事は話を聞くことから始まります。グランド ハイアット 東京のチーフコンシェルジュ、阿部佳さんは、国際ホスピタリティー&コンベンションサービス協会が公開したインタビューでこう語っています。まずお客様が何を求めているかを知り、合うお店を選び、そのうえでお客様の希望をお店に伝える。京都の案内 Inside Kyoto を書くクリス・ロウソーンさんも、旅する側から同じことを書いています。コンシェルジュはお客様の好みと、食べられないものをお店に説明でき、腕のいい人なら、第一希望が満席のとき近いお店を勧めてくれる、と。
この二つめの点は、日本では多くの街より大きな意味を持ちます。お店は、相手が誰か分かる人とのやり取りに慣れています。常連、名の知れた予約サービス、これまで良いお客様を送ってくれたホテルのデスクなどです。阿部さんは同じインタビューで、日本では欧米のホテルほどコンシェルジュの役割が知られておらず、日ごろからお店との関係を築いていく必要があると話しています。財産は、その関係です。お店が知っているデスクからのお願いは、海外の見知らぬ人からのメールとは違って読まれます。
この仕事には、それ自体の基準もあります。胸に金の交差した鍵を付けるホテルコンシェルジュの国際的な団体、レ・クレドールは、80を超える国に約4,000人の会員がいて、数年の経験と試験を経た人だけを迎えています。日本のコンシェルジュがみな会員というわけではありませんが、襟の鍵はその技のしるしです。
旅行者は、地元の人よりもこの道に頼っています。京都市観光協会が2020年2月に公表した、京都国際観光レストラン協会の会員店への調査では、外国人のお客様の予約がいちばん多く届く経路は宿泊施設で24.0%、次いで電話が21.4%、旅行会社が20.7%でした。日本人のお客様は電話が63.1%で、宿泊施設からは5.2%にとどまります。
誰のためのサービスか
基本はそのホテルのお客様です。ザ・ペニンシュラ東京は自館のプログラム Keys to the City について、はっきり書いています。体験は宿泊のお客様のために選ばれたもので、一般には開かれておらず、ホテルのコンシェルジュへのメールで手配する、と。ロウソーンさんは、宿泊のお客様であっても、かなり先の予約には慎重なコンシェルジュがいると書いています。コンシェルジュを使うためだけに部屋を予約し、あとで宿泊を取り消す人がいたからです。
つまり、お願いがいちばん通りやすいのは、部屋が確定し日程が固まっているときです。そして、選ぶホテルが食事も左右するということでもあります。毎週のように鮨のカウンターへお客様を送っている東京のホテルと、めったに送らないホテルとでは、そのお店での立ち位置が違います。
予約はどう確保されるか
お店が受けると、席はたいていカードで確保されます。TableCheck のような予約サービスを使うお店もあります。TableCheck の支払いの規約によると、予約のときにカードに表示の金額の与信枠が設けられ、必要なら予約日まで毎月更新され、来店のあとに解かれます。与信枠を持てないデビットカードは全額がすぐに引き落とされ、あとで返金されます。書式を求めるお店もあります。フォーシーズンズホテル東京大手町の Sézanne は、予約が確定するとカードの承認書を送り、取消の規定は日付の7日前から全額で適用されます。東京の鮨のカウンターを長く案内してきた The Sushi Geek も、ホテル側から同じことを書いています。ホテルはふつう、無断キャンセルに備えて、カードの承認書の記入をお願いする、と。
取消の規定は、ホテルではなくお店のものです。経済産業省などが設けた勉強会が2018年にまとめた飲食店の無断キャンセルについての報告書は、お店がキャンセル料を求めるには予約のときに規定を示す必要があり、コースで予約した席に客が来なかった場合は全額を請求しうるとしています。コンシェルジュは規定をそのまま伝えます。確定する前に読んでおきましょう。よくある形は日本のレストランの取消規定はどうなっているか →にまとめています。
当日の支払いの方法も聞いておくと安心です。多くのお店では席で支払い、当日にもう一度カードが要るかどうかは、コンシェルジュが前もって教えてくれます。
食事の代金そのものを、ホテルのお部屋付けにできるでしょうか。ホテルが規則を出しているのは、館内のレストランとバーについてです。たとえばホテルニューオータニ東京は、ルームキーを見せればお部屋付けのサインができるとし、一部の店や一定の金額を超える会計はお部屋付けにできないと書いています。外のレストランの代金をお部屋付けにする規則を公表している日本のホテルは、見つかりませんでした。予約サービスの側では、OMAKASE のヘルプが、当日の会計はお客様ご自身がお店でと案内しています。一つの請求にまとめたい時は、当日より前にコンシェルジュに尋ねてください。答えはホテルとお店によって変わります。
コンシェルジュにできないこと
コンシェルジュはお願いをし、決めるのはお店です。いちばん人気のカウンターの中には、一般の予約を一切受けず、初めての客は常連の紹介でしか迎えないところがあります。アジアのベストレストラン50は鮨 さいとうを、ウェブサイトのない檜の8席のカウンターで、電話の予約は毎月1日に受け付けると伝えられている、と紹介しています。そうした店をふつうの予約に変えられるホテルのデスクはありません。お店をよく知るコンシェルジュなら、約束はせず、はっきりそう言います。
ほかの道にも、それぞれの限りがあります。高級店専門の予約サービスのポケットコンシェルジュは、2019年に米アメリカン・エキスプレスの傘下に入りました。Forbes JAPAN によると、ミシュランの星付き店を含む800店以上と提携し、予約のときに事前決済をする仕組みでした。JPNEAZY のような有料の代行は、お店が確定したときに自社の手配料を受け取り、そのあと予約を変えたり取り消したりしても返金しない、とヘルプの頁に書いています。
人気の高いカウンターの多くが使う OMAKASE は、誰が予約できるかに独自の決まりを置いています。2025年3月26日に改定された利用規約は、予約代行などの第三者を通じた利用を会社の許可なく行うことを禁じ、予約の転売や、予約した本人に代わる人の来店も禁じています。お店は来店時に本人確認の書類を求めることがあり、示せない場合は当日の取消として扱われます。予約には1席390円の手数料がかかり、予約の完了時に請求され、返金されません。OMAKASE の席は、食事をする本人の名前で、本人のアカウントから取るものです。
いつ頼み、何を伝えるか
部屋が確定し、日程が決まったらすぐに頼みましょう。決まった日に予約を開けるカウンターもあり、鮨 さいとうは毎月1日と伝えられています。早くお願いを受け取ったコンシェルジュなら、予約が開く瞬間に申し込めます。お店が知りたいことは、一通にまとめて送ります。日付と、受けられる時刻を二つか三つ、人数、アレルギーや食事の決まりを正確に、お酒を飲むかどうか、お祝いがあればその内容、カウンターか個室か。カシューナッツのアレルギーを「アレルギー」と書き、共用の器具からの微量の混入も避ける必要があるかを添えれば、厨房は動けます。あいまいな一行では動けません。
返事が来たら、早めに決めることです。お店が示した時刻を押さえておけるのは短い間だけで、コンシェルジュもお客様が考えている間ずっと席を空けてはおけません。
STAYGOにできること
STAYGO は日本各地への個人旅行を計画しています。旅が二つ三つの街を通るとき、それぞれの街のホテルのコンシェルジュに見えるのは、そこで過ごす夜だけです。私たちは旅全体を預かります。各ホテルのコンシェルジュに、あるいはお店に直接、どの厨房にもアレルギーと好みを同じ正確な言葉で伝え、取消の規定を一か所にまとめ、同じお店が二晩重ならないようにします。ホテルのデスクを通すのが良いところはそうし、私たちから聞くのを好むお店には私たちから書きます。ホテル、お店、案内人、運転手は私たちが手配し、お支払いはそれぞれと、いちばん簡単な方法で済むように整えます。多くはお部屋付けか当日のご精算です。旅は7日から21日のSignatureプラン、またはより長く込み入った旅のためのBespokeで計画します。
出典と確かめ方
2026年11月4日に、下の頁を読みました。ホテル、お店、会社のどこにも問い合わせはしていません。予約の頁の条件は変わることがあり、適用されるのは予約する日のそのお店の頁です。
- ザ・ペニンシュラ東京「Keys to the City」(英語):宿泊のお客様だけの体験、コンシェルジュへのメールで手配
- IHCSA Cafe「Hospitality of a Concierge」(グランド ハイアット 東京 阿部佳さんへのインタビュー・英語):レストランのお願いの扱い方と、日本でのお店との関係
- Hospitality Net「Les Clefs d'Or」(英語):団体の概要、80を超える国に約4,000人、経験と試験による入会
- Inside Kyoto(クリス・ロウソーン)「How to Make Restaurant Reservations in Japan」(英語):ホテルのコンシェルジュを通す予約と、先の予約への慎重さ
- The Sushi Geek「How to Book Sushi Restaurants in Tokyo」(英語):ホテルのコンシェルジュとカードの承認書
- TableCheck「Payment Policy」(2025年5月1日改定・英語):与信枠、毎月の更新、デビットカード、規定は各店のもの
- Sézanne(フォーシーズンズホテル東京大手町)の TableCheck の予約頁(英語):確定後のカードの承認書、7日前から全額
- 「No show(飲食店における無断キャンセル)対策レポート」2018年11月1日:経済産業省などが設けた勉強会、予約時の規定の明示、コースの全額
- Asia's 50 Best Restaurants「Sushi Saito」(英語):8席のカウンター、ウェブサイトなし、毎月1日の電話予約
- Forbes JAPAN「米アメックスが日本の飲食店予約サービス買収」2019年1月17日:800店以上、予約時の事前決済
- JPNEAZY「When the Service Fee is Charged」(英語):確定時に手配料、返金なし
- 京都市観光協会「京都国際観光レストラン協会 会員実態調査」2020年2月14日:外国人と日本人のお客様の予約の経路、回答56店
- ホテルニューオータニ東京「Rules of Conduct」(英語):館内のレストランとバーのお部屋付け、できない場合
- OMAKASE byGMO「利用規約」(2025年3月26日改定・英語版):許可のない第三者による利用の禁止、来店時の本人確認
- OMAKASE ヘルプ「予約手数料について」:1席390円、予約の完了時に請求、返金なし
- OMAKASE ヘルプ「お店での支払いもクレジットカードでないといけませんか?」:当日の食事代はお店で支払う
よくあるご質問
ホテルのコンシェルジュは、外のレストランも予約してくれますか
はい。日本の高級ホテルのコンシェルジュは、外のレストランにもメールや電話でお客様の席をお願いし、お店の返事と規定を伝えてくれます。受けるかどうかを決めるのはお店です。
そのホテルに泊まっている必要はありますか
基本はそうです。サービスは宿泊のお客様向けで、宿泊が確定する前のかなり先の予約には慎重なコンシェルジュもいます。たとえばザ・ペニンシュラ東京は、Keys to the City を宿泊のお客様だけに用意しています。
クレジットカードは必要ですか
多くの場合、必要です。高級店の多くは、予約サービスを通じたカードの与信枠か、ホテルが送るカードの承認書で席を確保します。そのうえで、お店の取消の規定が適用されます。
コンシェルジュに頼めば、紹介制のお店に入れますか
お店が受ければ入れます。常連の紹介でしか初めての客を迎えず、一般の予約を受けないカウンターもあります。コンシェルジュはお願いはでき、腕のいい人なら、届かないお店は届かないと正直に教えてくれます。
どれくらい前に頼めばいいですか
部屋と日程が確定したらすぐにです。決まった日に予約を開ける人気のカウンターもあり、早めにお願いしておけば、開いたその時にコンシェルジュが申し込めます。
旅の食事のことをご相談ください
日程とお泊まりの場所、お好みの食事をお知らせください。夜ごとのお店をご提案し、お店やホテルのコンシェルジュに席をお願いして、確かめられたことを、それぞれのお店の規定とあわせてお返しします。
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